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일상

엑셀 가장 많이 쓰는 함수

by 생활오빠 2017. 4. 24.
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엑셀를 쓰다보면 필수로 알아야 하는 함수들이 있습니다. 

아무래도 편리성도 그렇고 효율적인 면에서도 몇가지

함수만 알면 엑셀을 어느정도 사용할 수 있다고 말할수 있겠지요.


우선 핵심이 되는 함수  sum 이지요. 해당셀을 모두 합산 값을 보여 줍니다. 

ex) 셀 12345 가 있다고 가정 하면 2 + 3+ 1+ 4+ 5 = sum 해주면 간단하게 답이 나오지요

답은 20입니다. 위와 같은 방법이 sum 함수 입니다. 


셀을 선택한 부분에서만 + 하기가 가능 하오니 참고 하시기 바랍니다. 


그 다음의 함수는 sumif 함수가 있습니다. 이 함수는 특정한 텍스트가 

동일한 함수만 추출 하여 총 합계가 얼마인지를 보여 주는 함수 입니다. 



예을 들어 : 티셔츠   바지 로 두가지만 보도록 하겠습니다. 

티셔츠 판매량이 10 ,30,50,60 이라고 가정 하고 

바지는 20,40,50,60   이라고 가정한다면 


티셔츠 판매량을 보고 sumif 사용하면 티셔츠 통숫자가 나오는겁니다. 

바지도 마찬가지로 그렇게 되는데요. 이건 별거 아니다라고 말씀하실수 있지만요.


티셔츠 바지,티셔츠티셔트,바지티셔츠 와 같이 복합적으로 써져 있는 상황이라면 sumif 가 유용하게 생각되실겁니다. 


아무래도 엑셀이라는 도구는 한번에 결과물을 볼수 있다는게 최고의 장점 이니깐요.


다음 함수는 rank 함수 인데요. 위에서 써저 있는 함수들과 비슷하게 초간단하게 쓸수 있습니다. 

개념은 이렇습니다. 


rank 함수는 셀에 대한 순위를 먹이는 함수라고 보시면 쉽게 이해가 되실겁니다. 


예을 들어 오늘 판매한 매출을 엑셀로 다운받으셨다면 어떤게 가장 많이 팔렸는지 순위을 보실수 있도록 해주는 기능의 함수입니다. 


그럼 한눈에 어떻게 가장 많이 팔았는지 확인해서 다음 매출에 대해서 계획을 세울수 있도록 해주는 기능입니다. 


다음함수는 len() 함수 입니다. 숫자일경우와 문자일 경우가 있는데요. 


문자갯수가 얼마나 써 있는지 숫자로 보여주는 함수 입니다. 


ex) 안녕하세요. 라고 되어 있다고 가정한다면 =len(쉘지정) 으로 한다면 5 라고 표기 됩니다. 

문자가 몇개 되어 있는지 알려주는 함수라고 보시면 편리하게 쓰실수 있습니다. 


요 함수는 문자 제한이 있는 곳에 적용할때 유용하게 쓸수 있습니다. 


다음 함수는 평균값을 구하는 함수 =AVERAGEIF 함수 인데요.

지정 되어 있는 셀 부분을 평균을 구하는 함수 입니다. 


EX) 가령 오늘 얼마 팔았는지 평균을 내어 보고 싶다면 위에 함수를 쓰시면 되십니다. 

참고적으로 함수 인수 대화상자가 나오는데요. 


대화상자에서 셀 위치 지정하면 바로 답이 나옵니다. 이 부분도 많이 사용하는 도구중에 하나라고 보시면 되십니다. 


엑셀에는 많은 함수들이 있습니다. 그 함수들 모두 알고 있으면 얼마나 좋겠습니까.


하지만 많이 사용하는 함수들만 익혀 놓아도 충분히 엑셀 사용하는데는 지장이 없습니다. 


오늘 위에서 언급해드린 함수들이 가장 많이 쓰이는 함수들이라 생각하시면 되십니다. 

저 함수들만 알고 계셔도 충분히 엑셀 활용은 어느정도 된다고 보시면 되십니다. 

다음에는 이미지와 같이 올려 드리도록 하겠습니다. 감사합니다. 






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